Aplikasi
Sistem Informasi Manajemen
Pada
Usaha Kecil Menengah (UKM)
Nama :
Noor Rahma Tiwi
NIM :
C1B110206
Fakultas
Ekonomi
Universitas
Lambung Mangkurat
Banjarmasin
2013
Minggu, 04 Januari 2009
PENERAPAN
E- BUSINESS PADA USAHA KECIL MENENGAH ( UKM )
Executive
Summary
Sistem informasi manajemen merupakan
suatu perangkat ekonomi perusahaan yang menjadi pendukung bagi jalanya roda
suatu bisnis. Sistem ini merupakan pendukung yang dapat memudahkan perusahaan dalam
menerima arus informasi dimana arus informasi yang dating baik dari internal
maupun ekternal perusahaan dapat diserap dan disajikan dalam suatu wadah yang
mudah dimengerti, cepat dan tepat sasaran termasuk didalam nya arus informasi
keuangan, sumber daya manusia ( SDM), pemasaran dan penjualan, strategi yang
akan dibangun oleh perusahaan sampai pada isu- isu yang akan mempengaruhi
jalannya roda bisnis dalam perusahaan tersebut.
Sistem
informasi manajemen ini didukung oleh perangkat teknologi yang bisa membantu
penyajian informasi secara cepat dan mudah dimengerti sehingga perusahaan akan
lebih mudah mendapat informasi dalam rangka mengambil keputusan dalam penetapan
strategi yang akan diambil perusahaan. Dalam tulisan ini sistem informasi
manajemen akan lebih ditekankan pada pengadopsian teknologi oleh usaha kecil
menengah ( UKM) dalam menjalankan roda usahanya yang diterapkan pada manajemen
keuangan, SDM, akuntansi sampai dengan pemasaran dan penjualan produk dari UKM
tersebut terlebih dalam urusan Ekspor produk keluar negeri yang dapat
memudahkan perusahaan dalam menjual barang tersebut dan juga kemudahan konsumen
dalam pemesanan dan penerimaan barang sampai pada sistem pembayaranya.
Pendahuluan
Pada
era globalisasi seperti sekarang perusahaan kecil menengah atau dapat disebut
UKM dihadapkan pada situasi yang dapat dibilang penuh tantangan dikarenakan
dalam era globalisasi persaingan semakin meningkat dikarenakan banyaknya kompetitor
baik dari dalam maupun dari luar negeri. Persaingan ini harus dijadikan sebagai
kaca mata untuk UKM khususnya di Indonesia bagaimana mensiasati permainan
bisnis dalam rangka mengambil keputusan strategi yang dapat membantu perusahaan
dalam mencapai tujuan perusahaan yaitu menguasai pasar yang di tuju dalam rangka
mendapatkan keuntungan yang sebesar- besarnya.
Sistem
informasi manajemen merupakan suatu alat yang dapat mebantu perusahaan dalam
mempermudah perusahaan dalam menyusun strategi usaha yang akan dijalankan
dikarenakan sebelum mengambil suatu keputusan bisnis informasi merupakan bahan
dasar yang dapat dijadikan pertimbangan dalam pengambilan keputusan tersebut.
Yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen merupakan suatu perangkat atau
sistem yang didukung oleh perangkat tehnologi yang mengalirkan atau membantu
perusahaan dalam mendapatkan informasi baik secara internal termasuk didalamnya
pelaporan keuangan, SDM, akuntansi sampai pada produksi, pemasaran dan
penjualan maupun informasi ekternal seperti respon konsumen dan pesaing (
Kompetitor) sehingga arus informasi tersebut dapat dijadikan dasar dalam
penentuan strategi bisnis perusahaan.
Terdapat empat perubahan kuat yang
mengubah lingkungan bisnis :
- Kemunculan dan semakin kuatnya ekonomi global.
- Transformasi masyarakat ekonomi dan industri kedalam layanan ekonomi berbasis pengetahuan dan informasi
- Transformasi perusahaan bisnis
- kemunculan perusahaan digital
Menghadapi
perubahan akibat dari ekonomi global ini menuntut para manajer atau mungkin
pelaku bisnis untuk memahami system informasi manajemen karena system ini dapat
membantu perusahaan memperluas jangkauan mereka ke lokasi- lokasi yang jauh,
memperoleh bentuk- bentuk dan aliran kerja baru dan kemungkinan juga bias
mengubah cara berbisnis. UKM atau usaha kecil menegah ini merupakan salah satu
level bisnis yang harus mengadopsi sistem informasi manajemen, karena dengan sistem
manual yang masih dipakai selain lambat memerlukan waktu dan biaya yang cukup
besar. Dengan penerapan sistem ini dapat membantu pengusaha- pengusaha UKM
dalam mengambil keputusan bisnis dan mempermudah mereka dalam memeriksa
keuangan sampai pada penjulan produksi dan pembayaran oleh konsumen.
I.
Penerapan manajemen dalam usaha kecil
menengah (UKM)
Usaha
kecil menengah merupakan salah satu penunjang pendapatan daerah dikarenakan
dengan meningkatnya usaha kecil menengah ini pendapatan daerah akan semakin
meningkat. Dengan adanya ekonomi global ini atau dapat dikatakan era perdangan
global setidaknya dapat melindas usaha UKM ini jika tidak disertai dengan
informasi yang akurat dan dukungan teknologi dikarenakan banyaknya kompetitor
baik dari dalam maupun luar negeri. Disebabkan oleh banyaknya kompetitor dalam
negeri banyak perusahaan UKM melebarkan sayapnya hingga ke pasar luar negeri
atau dapat dikatakan berbasis ekpor sebagai contoh perusahaan UKM kerajinan
bambu atau pengolahan kulit sebagai bahan dasar kebutuhan sandang mulai
merambah atau menitik beratkan pada ekspor. Dengan adanya program ekspor ini,
setidaknya untuk mengontrol keuangan sampai pada pemasaran dan penjualanya UKM
harus dapat mengadopsi elektonik business atau dapat dikatakan teknologi
intranet dan internet. Karena dengan penerapan teknologi ini perusahaan UKM
dapat mengontrol kegiatan bisnisnya dimana disini ada beberapa manajemen yang
didukung oleh sistem informasi manajemen ini meliputi :
- Keuangan dan akuntansi berbasis E- Business
- Kontrol SDM berbasis E- Business
- Kontrol Produksi berbasis E- Business.
- Kontrol Pemasaran dan promosi berbasis E- Business
- Kontrol Penjualan dan Pembayaran berbasis E- Business
- Pengambilan keputusan strategi berbasis E- Business
Manajemen
diatas akan lebih mudah, tepat dan cepat jika seluruh informasi pada setiap
segmen tersebut disajikan melalui E- business dengan ber basis pada system
informasi manajemen.
II. Keuangan dan akuntansi UKM berbasis
E- Business
Keuangan
dan akuntansi merupakan tolak ukur perusahaan untuk melihat jumlah pemasukan (
in Flow) dan pengeluaran perusahaan ( out flow ) termasuk didalamnya pendapatan
dan biaya- biaya yang meliputi biaya gaji, tunjangan, biaya produksi, promosi
sampai dengan biaya penjualan. UKM sebagai suatu perusahaan dalam menjalankan
roda bisnisnya harus mengacu pada pengumpulan data dengan cara yang mudah,
singkat, tepat dan dimengerti oleh pelaku bisnis. E- business seperti
internet dan intranet dapat membantu perusahaan mengumpulkan dan merangkum
data- data tersebut secara cepat dikarenakan:
- Dengan E- business data keuangan pemasukan dan pengeluaran khususnya untuk yang berbasis ekport pembayaran dari client melalui bank dapat segera di dapat secara online.
- Dengan e- business pencatatan akuntansi dapat direkap secara cepat sehingga informasi mengennai keuangan dapat segera diperoleh oleh pemilik usaha.
- Transfer pembayaran dapat di cross check secaepat mungkin sehingga pemasukan kas dapat lebih terkontrol.
- Jumlah pemasukan dan pengeluaran ekport dapat di lihat secara cepat sehingga ROA dapat segera di analisa.
Laporan arus kas yang melaporkan
penerimaan kas, dan pembayaran kas berdasarkan aktivitas operasi, investasi dan
aktivitas pendanaan yang merupakan aktivitas utama dalam bisnis perusahaan data
dirangkum oleh E- business dalam waktu yang singkat tetapi menyajikan laporan
real dilapangan sehingga dengan demikian aktivitas arus kas UKM dapat diketahui
dari mulai persiapan sampai dengan penyusunan laporan keuangan.
III. Kontrol SDM berbasis E- business
Mengatur
SDM dalam budaya, perekonomian dan sistem- sistem hukum yang berbeda
menghadirkan beberapa tantangan, akan tetapi ketika dilaksanakan dengan baik
justru pengelolaan SDM tersebut akan menghasikan keuntungan. E- business dapat
membantu perusahaan khususnya UKM dalam mengelola SDM tersebut meliputi :
- Pengelolaan gaji dan tunjangan karyawan sehingga dengan begitu karyawan akan mendapatkan informasi mengenai hal tersebut secara cepat.
- Informasi perusahaan yang berkaitan dengan aktivitas karyawan dapat diterima oleh karyawan secara cepat sehingga karyawan dapat mempersiapkan kegiatan- kegiatan yang harus dilakukan pada masa yang akan dating.
- Arus informasi antar karyawan dapat berlangsung secara on line sehingga para karyawan akan mengetahui keadaan karyawan yang lain dalam jarak yang jauh.
- Dengan E- business data- data personal karyawan akan daapt dikemas dengan mudah untuk kepentingan perusahaan.
Dengan
demikian usaha UKM ini dengan bantuan E- business akan lebih mudah untuk
mnegetahui kinerja karyawanya sehingga strategi yang haru dibagun untuk
meningkatkan kinerja karyawan dapat segera ditetapkan.
IV. Kontrol Produksi Berbasis E- Business
Dalam
mengelola perusahaan terutama kegiatan produksi perusahaan terutama UKM masih
melakukanya secara manual mulai dari pemasokan bahan baku dilanjutkan dengan
proses produksi baik dengan mesin maupun SDM sampai pada output. Dengan
menggunakan E- Business perusahaan tidak perlu lagi melakukan pemesanan secara
manual dalam hal ini perusahaan dapat melakukan transaksi pembelian bahan baku
ataupun pemesanan secara online sehingga dapat menghemat waktu begitupun dalam
pengolahan sampai dengan output perusahaan atau pemilik dapat menerima
informasi tersebut secara langsung atau online sebagai contoh industri
penyamakan kulit dapat mengontrol proses produksinya yang dilaporkan oleh
pengelola secara online dengan begitu pihak pemilik akan lebih mudah mengontrol
proses produksi.
V. Kontrol pemasaran, promosi dan penjualan berbasis E- Business
Pada
poin ini sangatlah jelas bahwa UKM sangat membutuhkan E-business dalam hal
memasarkan produknya dikarenakan dengan e- business ini akan lebih mudah
memasarkan produknya secara on line. Pemilik UKM dengan berbasis Web akan lebih
mudah menawarkan produknya sehingga disini khususnya pelanggan luar negeri atau
tujuan ekport hanya tinggal membuka informasi secara online dan dengan otomatis
mereka pun dapat melakukan order terhadap barang yang diminta secara online. Dalam hal ini
Pihak UKM harus dapat mendesain web yang mereka miliki sedemikian mungkin
sehingga dapat menarik minat konsumen mereka. Selain itu system pembayaran pun
menjadi dasar pengukuran penggunaan E- business disini dengan E business pihak
UKM dapat dengan mudah menerima pembayaran secara langsung melaui online
intranet dan dapat melakukan pengecekan pembayaran dari klien mereka.
VI. Pengambilan keputusan berbasis E-Business
Ada
terdapat beberapa faktor yang harus dilihat dalam pengambilan keputusan untuk menenentukan
strategi yang akan dipakai atau dilaksanakan oleh perusahaan dalam hal ini UKM
meliputi :
- People (SDM )
- Produk
- Price ( Harga )
- Promotion
- Place
Semua
factor diatas tentu sangat mempengaruhi pada jalanya suatu perusahaan. Dalam
hal ini system informasi manajemen dengan E- business seperti yang telah
dipaparkan sebelumnya dapat membantu perusahaan untuk mengelola factor- factor
tersebut untuk kemudian merangkum dan menyajikan nya pada suatu rantai arus
informasi yang dapat dimengerti. Sehingga dengan demikian terlihat bahwa
informasi yang telah dikemas tersebut dapat membantu perusahaan khususnya UKM
disini dalam menjalankan roda perusahaan.
KESIMPULAN
Melihat dari informasi yang telah
dipaparkan di atas dapat disimpulkan bahwa :
- Sistem informasi manajemen melalui E- Business yang diterapkan pada UKM sangat membantu terutama UKM berbasis Eksport dapat mengelola atau mendapatkan arus informasi mengenai pembayaran dan produknya secara online, cepat dan menghemat waktu sehingga arus transaksi dapat berjalan lancar.
- Sistem informasi manajemen melalui E- business dapat membantu perusahaan mengelola faktor- faktor yang penting seperti : keuangan, SDM sampai pada promosi, dan penjualan secara on-line sehingga informasi segera dapat diterima dan pengontrolan dari setiap departemen dapat berjalan secara baik dan lancar.
- E- business memberikan informasi yang akurat dan cepat dalam persiapan sampai dengan penyusunan laporan keuangan dan akuntansi sehingga dengan demikian laporan arus kas masuk dan keluar dapat segera disajikan.
- Pengelolaan faktor- faktor manajemen dalam UKM dapat segera dilihat dan sisajikan dengan bantuan E- business sehingga dengan demikian keputusan strategi dapat segera diambil.
0 komentar:
Posting Komentar