SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen adalah bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis. Dalam sustu pemahaman yang sederhana, Sistem Informasi Manajemen dapat didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa.

Tujuan umum dari Sistem Informasi Manajemen :

·         Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen

·          Menyediakan informasi yang digunakan dalam perencanaan, pengevaluasian, dan perbaikan kelanjutan

·          Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan

Pengguna Sistem Informasi Manajemen :

·

1.  Manajer Tingkat Atas

·         Merupakan tingkat perencanaan Strategis

·         Diisi oleh direktur dan para wakil direktur

·         Bertanggung jawab atas pengelolaan organisasi secara keseluruhan

·     Menetapkan arah kebijaksanaan, membuat rencana dan sasaran jangka panjang, merumuskan strategi, menyusun prosedur operasional oraganisasi secara umum, serta menetapkan pedoman interaksi dengan lingkungannya

·     Memerlukan informasi berupa ringkasan dari seluruh transaksi yang terjadi pada periode waktu tertentu

2.   Manajer Tingkat Menengah

·        Diisi oleh manajer wilayah, direktur produk, dan kepala divisi

·        Berada pada tingkat pengendalian manajemen

·        Bertanggung jawab atas pengelolaan organisasi berdasarkan department, wilayah, produk, atau divisi

·     Merumuskan rencana dan sasaran operasional jangka menengah, merumuskan strategi, menyusun  prosedur, melakukan pengendalian, dan membuat keputusan operasional berdasarkan lingkup tanggung jawabnya

·        Memerlukan informasi berdasarkan divisinya

3.  Manajer Tingkat Bawah

·         Diisi oleh kepala departemen, supervisor dan pimpinan proyek

·          Berada pada tingkat pengendalian operasional

·         Bertanggung jawab atas pelaksana rencana dan sasaran operasional

·         Membuat keputusan jangka pendek berdasarkan arah kebijakan, prosedur, dan pedoman yang telah ditetapkan serta mengendalikan transaksi harian.

Fungsi Sistem Informasi Manajemen

·         Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai

·         Menjamin tersedianya kualitas dan ketrampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis

·         Mengembangkan proses perencanaan yang efektif

·         Mengidentifikasikan kebutuhan-kebutuhan akan ketrampilan pendukung sistem informasi

·         Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi

·          Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru

·          Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemelihara sistem

·         Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya, dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka

·         Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi

·         Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia

·         SIM untuk pendukung pengambilan keputusan

Sumber :

http://enunks.blogspot.com/2013/01/sistem-informasi-manajemen.html

INFORMATION RESOURCES INFORMATION SYSTEMS

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

 

Created by :

Enjela Imaniar                C1B110088

Noor Rahma Tiwi           C1B110206

Dessi Rezki R                  C1B110046

M. Azmi Wardani           C1B110036

Rizki Aulia Sari              C1B110008

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

BANJARMASIN

2013

INFORMATION RESOURCES INFORMATION SYSTEMS

A.    Chief Information Officer (CIO)

CIO merupakan salah satu eksekutif tingkat puncak perusahaan, bertanggung jawab atas salah satu area fungsional utama jasa informasi. CIO merupakan anggota komite eksekutif dan bekerjasama dengan para eksekutif lain dalam perencanaan strategis. Rencana bisnis strategis menyatukan informasi sebagai sumberdaya yang perlu digunakan untuk mendapatkan keunggulan kompetitif, dan didukung oleh suatu rencana strategis untuk sumberdaya informasi.

Di banyak perusahaan, berbagai kekuatan bekerja mempengaruhi IS secara nyata. Salah satu kekuatan itu adalah penambahan beban kerja IS dan pembatasan sumberdaya IS dalam rancang ulang proses bisnis (business  process redesign)  atau BPR. Tiga kekuatan lain yang sedang mempengaruhi IS dalam arah yang berlawanan untuk mengurangi tingkat sumberdaya dan lingkup tanggung jawab. Kekuatan tersebut adalah  konsolidasi, downsizing, dan outsourcing.

Di banyak perusahaan, komite eksekutif bertanggung jawab atas perencanaan bisnis strategis dan menangani masalah-masalah yang bernilai strategis. Komite ini dapat memandang informasi sebagai sumberdaya strategis dan terlibat dalam manajemen sumberdaya informasi atau  information resources management  (IRM) untuk tujuan mencapai keunggulan kompetitif dalam pasar. Keterlibatan komite pengarah SIM mencapai rencana strategis eksekutif dapat digambarkan sebagai berikut:

Untuk perusahaan multinasional (MNC), semula mengikuti strategi  desentralisasi dengan membiarkan anak perusahaan beroperasi bebas dari campur tangan perusahaan induk, atau strategi sentralisasi  yang semuanya diatur oleh perusahaan induk. Sekarang ada dua strategi baru yang popular, yaitu  strategi internasional dimana anak perusahaan beroperasi secara independen, namun perusahaan induk menyediakan keahlian yang diperlukan;  strategi transnasional dimana anak perusahaan dan induk bekerjasama pada semua kegiatan perusahaan sebagai satu unit yang sangat terintegrasi. Sistem informasi global (global information system)  atau GIS adalah suatu sistem yang mengkoordinasikan strategi internasional dan transnasional melalui jaringan berbasis komputer untuk menyalurkan arus data dan informasi diantara anak perusahaan dan perusahaan induk.

B.     Tantangan Terhadap Pembangunan

Sistem Informasi Global

·         Tantangan teknologi; kadang-kadang MNC dipaksa untuk menggunakan perangkat keras, perangkat lunak dan fasilitas komunikasi tertentu di negara-negara anak perusahaan karena pembatasan pemerintah menyulitkan standarisasi H/W  & S/W secara global sehingga butuh waktu dan usaha dalam menerapkan sistem.

·         Tantangan budaya; sulit menerapkan sistem dalam berbagai budaya yang berbeda. Budaya mempengaruhi kinerja spesialis informasi dan kebutuhan informasi pemakai.

Strategi CIO menangani budaya dalam menerapkan GIS :

1)      Menyadari perbedaan budaya yang ada antara perusahaan dengan perusahaan induk, dan membangun sistem yang memenuhi berbagai kebutuhan budaya yang unik ini.

2)      Melakukan survei keahlian diantara para spesialis informasi di tiap anak perusahaan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahannya.

3)      Menyediakan diklat untuk pegawai baru atau lama untuk memperkokoh kekuatan dan mengatasi kelemahan secara terus menerus.

4)      Membuat program pelatihan formal bagi manajer di perusahaan induk/anak untuk memungkinkan manajer bekerja sama.

Untuk mencapai produk dan jasa berkualitas, perusahaan dapat menerapkan TQM dan IS dengan langkah sebagai berikut:

Di dalam penggunaan komputer sering ada pelanggaran. Database pribadi tidak selalu digunakan secara hati-hati. Untuk mempraktekkan etika komputer, CIO itu :

1)      Memformulasikan  kode prilaku yang menentukan kewajiban etika IS.

2)      Menetapkan  aturan prosedur  yang berhubungan dengan praktek-praktek yang telah dikritik dari sudut etika, seperti penggunaan jasa komputer pribadi dan hak milik program dan data komputer.

3)      Mengidentifikasi  hukuman,  seperti teguran, penghentian, dan tuntutan hukum pelanggaran aturan etika.

4)      Menetapkan sistem penghargaan untuk prilaku etika yang baik.

5)      Membuat  program-program etika seperti pelatihan dan bacaan wajib yang menekankan etika serta memungkinkan spesialis informasi untuk memenuhi harapan tersebut.

6)      Membuat  program pendidikan kejahatan komputer yang menginformasikan  para pegawai mengenai peraturan hukum yang mempengaruhi operasi komputer.

7)      Memasang suatu system yang menetapkan pertanggungjawaban (accountability) tiap spesialis informasi atas tindakannya.

8)      Mendorong program rehabilitasi bagi para pelanggan etika.

9)      Mendorong partisipasi dalam menghimpun profesional.

10)  Menjadi teladan.

Kunci utama strategi ini adalah kode etik bagi IS. CIO dapat diarahkan oleh kode etik yang telah disediakan oleh perhimpunan profesional komputer seperti: Association for Computing Machinery (ACM) dan Data Processing Management Assoaciation (DPMA).

C.    Mengamankan Sumberdaya Informasi

Tujuan-tujuan keamanan sistem  (systems security) mengacu pada perlindungan terhadap semua sumberdaya informasi perusahaan dari ancaman oleh pihak-pihak yang tidak berwenang.

·         Tujuan-tujuan keamanan :

1)      Kerahasiaan

2)      Ketersediaan

3)      Integritas

Semua subsistem CBIS harus menyediakan gambaran akurat dari sistem fisik yang diwakili.

·         Ancaman keamanan  :

1)      Pengungkapan tidak sah dan pencurian

2)      Penggunaan tidak sah

3)      Penghancuran tidak sah dan penolakan jasa

4)      Modifikasi jasa

Jenis modifikasi yang sangat mencemaskan disebabkan oleh perangkat lunak yang merusak  (malicious software).

·         Perangkat lunak yang merusak terdiri dari program lengkap atau segmen kode yang melaksanakan fungsi yang tidak dikehendaki pemilik sistem. Beberapa perangkat lunak perusak adalah virus antara lain :

1)      Tradoar

2)      Logic bombs

3)      Trojan horses

4)      Worms

5)      Bacteria

6)      Rabbis

  

  

·         Pengendalian Akses

Pengendalian akses dicapai melalui suatu proses tiga langkah yang mencakup : identifikasi pemakai, pembuktian keaslian pemakai, dan otorisasi pemakai.

Nama  ancaman tingkat tinggi  (high-grade threats)  diberikan kepada para penjahat komputer, karena : (1) mereka memiliki sumberdaya uang, personalia, dan teknologi tersembunyi  (clandestine)  yang ekstensif; (2) mereka lebih tertarik pada keuntungan jangka panjang daripada hasil segera; (3) mereka sangat mahir menghindari pengamanan  fisik dan prosedural.

·         Perencanaan Berjaga-jaga

Di dalam memberikan tingkat keamanan komputer perlu pelaksanaan strategi yang terencana. Selama tahun-tahun awal komputer, kegiatan ini disebut  perencanaan berencana  (disaster planning), sekarang ada istilah perencanaan berjaga-jaga (contingency planning). Bagi perusahaan sekarang mengembangkan beberapa subrencana yang menangani kemungkinan spesifik. Diantaranya : rencana darurat, rencana cadangan,  dan  rencana catatan-catatan vital.

Rencana Darurat (emergency plan); menentukan ukuran-ukuran yang memastikan keamanan pegawai jika terjadi bencana. Ukuran-ukuran tersebut adalah sistem alarm, prosedur evakuasi, dan sistem pemadam api.

Rencana Cadangan; pengaturan untuk fasilitas komputer cadangan jika fasilitas reguler musnah atau rusak.  Pengaturan ini membentuk rencana cadangan  (backup plan). Cadangan dapat dicapai melalui kombinasi redundancy, diversity, dan mobility.

Dalam mobility, perusahaan-perusahaan kecil membuat perjanjian timbal balik dengan para pemakai lain dari jenis peralatan yang sama, sehingga setiap perusahaan dapat menyediakan cadangan bagi yang lain jika terjadi malapetaka. Perusahaan-perusahaan besar mencapai mobility dengan mengontrakkan jasa cadangan di hot site atau cold site.

Hot site adalah fasilitas komputer lengkap yang disediakan oleh suatu pemasok bagi pelanggannya untuk digunakan dalam keadaan darurat. Cold site  sering disebut  empty shell, dibangun oleh perusahaan pada tempat yang terpisah dari fasilitas komputer utama, dan mencakup hanya fasilitas bangunan bukan komputernya.

Rencana catatan-catatan vital; merupakan dokumen-dokumen kertas microforms, serta media penyimpanan magnetic dan optik yang diperlukan untuk meneruskan bisnis perusahaan. Ada  3 cara transmisi elektronik yang tersedia :

1)      Electronic Vaulting, transmisi elektronik dari file backup secara batch.

2)      Remote Journaling, melibatkan transmisi data transaksi saat transaksi itu terjadi. Data transaksi ini kemudian digunakan untuk memperbarui database di tempat yang jauh secara batch.

3)      Database shadowing, bentuk backup elektronik yang paling canggih dari catatan-catatan vital, melibatkan pembaruan database duplikat di tempat yang jauh saat terjadinya transaksi.

 D.  Rancang Ulang Proses Bisnis

Strategi menggantikan proses yang ketinggalan jaman dengan yang lebih baru disebut rancang ulang proses bisnis (business process redesign) atau BPR. Juga dikenal istilah rekayasa ulang process bisnis (business process reengineering).

BPR mempengaruhi IS dalam dua cara :

1)      IS dapat menerapkan BPR untuk merancang ulang sistem berbasis komputer yang tidak dipertahankan lagi melalui pemeliharaan sistem biasa. Sistem seperti ini disebut sistem warisan  (legacy system) karena terlalu berharga untuk dibuang tetapi memboroskan sumberdaya IS.

2)      Jika perusahaan menerapkan BPR untuk berbagai operasi utamanya, usaha tersebut pasti menimbulkan dampak gelombang yang mengakibatkan rancang ulang sistem berbasis informasi.

IS menciptakan 3 teknik menerapkan BPR pada CBIS yang dikenal dengan  Tiga R  (Rekayasa mundur,  Restrukturisasi, dan  Rekayasa ulang).

·         Rekayasa mundur menghasilkan dokumentasi pada tingkat yang semakin tinggi tetapi tidak mengubah sistem.

·         Restrukturisasi mengubah struktur dan dokumentasi sistem tetapi tidak mengubah fungsionalitasnya.

·         Rekayasa ulang terdiri dari rekayasa mundur untuk memahami sistem yang ada dan rekayasa maju untuk membangun sistem yang baru. 

E.  Penilaian Komponen-komponen BPR

Pemilihan komponen-komponen BPR tergantung dari kualitas fungsional dan teknisnya. Kualitas fungsional adalah suatu ukuran mengenai apa yang dilakukan sistem.  Kualitas teknis, sebaliknya, merupakan suatu ukuran mengenai bagaimana itu dilakukan.

Pemilihan komponen-komponen BPR :

       F.  Strategi Pengurangan Biaya Manajemen Informasi

Sejak tahun 1980-an dan mulai dimanfaatkan tahun 1990-an ada 3 strategi sebagai sarana untuk mencapai operasi IS yang lebih ekonomis. Strategi tersebut :  konsolidasi, downsizing  dan outsourcing.

·         Konsolidasi

Strategi konsolidasi dapat diikuti dengan mengurangi jumlah lokasi sumberdaya informasi yang terpisah. Semakin terpusat akan semakin efisien.

·         Downsizing

Downsizing adalah transfer berbagai aplikasi berbasis komputer perusahaan dari konfigurasi peralatan besar, seperti mainframe, ke platform yang lebih kecil, seperti komputer mini, LAN berbasis PC, dan workstation berbasis Unix.  Keuntungan selain biaya murah adalah para pemakai melihat sistem menjadi lebih ramah.  Resikonya: kehilangan keamanan, berkurangnya integritas data serta kesulitan pemulihan dari bencana.

·         Outsourcing

Outsourcing adalah mengontrakkan keluar semua atau  sebagian operasi komputer perusahaan kepada organisasi jasa  di luar perusahaan. Organisasi lain adalah: utilitas komputer, menawarkan jasa  timesharing dengan cara yang serupa seperti perusahaan utilitas menyediakan listrik, air dan jasa. Outsourcer, suatu perusahaan jasa komputer yang melaksanakan sebagian atau seluruh komputasi perusahaan pelanggan untuk periode waktu yang sama, 5 atau 10 tahun dalam kontrak tertulis.

Jasa outsourcing mencakup :

1)      Pemasukan data dan pengolahan sederhana

2)      Kontrak pemrograman

3)      Manajemen fasilitas

4)      Integrasi sistem

5)      Dukungan operasi untuk pemeliharaan, pelayanan, atau pemulihan dari bencana.

Keuntungan  outsourcing,  disamping mengurangi biaya, juga manajemen dapat memfokuskan semua perhatian mereka  pada pengembangan sistem strategis yang baru.  Outsourcing  juga selalu mendapatkan akses ke teknologi dan pengetahuan tercanggih tanpa memiliki staf purna waktu.

Resiko  outsourcing, banyak CIO ragu untuk kontrak kepada outsourcer  jangka panjang karena tidak ingin tergantung pada perusahaan lain. Beberapa perusahaan juga tidak mau menyerahkan pekerjaannya ke  outsourcers  kalau telah mengembangkan komputasi canggih yang memberikan keunggulan kompetitif.

   G.    Masa Depan CIO

Mulai tahun 1990, CIO disingkat  “Career Is Over” karena sering dianggap orang luar dari perusahaan oleh eksekutif  lain dan diharapkan juga memiliki kemampuan lain (bisnis).

Jalur Donovan Menuju Manajer Jaringan

Pada tahun 1988, John J. Donovan, Prof. MIT, menulis suatu artikel yang menyadari kesulitan CIO modern, yang bekerja dalam stress yang dipaksakan oleh kecenderungan menuju  end-user computing. CIO dapat memetakan masa depannya dengan mengikuti empat jalur yang berbeda.

Diagram ini memiliki 3 dimensi, menyadari bahwa komputasi bisnis bergerak dari sentralisasi ke desentralisasi operasi dalam hal (1) peralatan, (2) pengembangan, dan (3) pengambilan keputusan. Semula sentralisasi kemudian bergerak menuju desentralisasi. Titik A= desentralisasi perangkat keras, B = desentralisasi perangkat keras dan pengambilan keputusan, C = desentralisasi perangkat keras dan pengembangan, dan D = desentralisasi perangkat keras, pengembangan dan pengambilan keputusan.

Big Brother : peralatan mulai didesentralisasi saat perusahaan menerapkan timesharing dan distribusi jaringan pemrosesan. Pada titik A ini semua peralatan didesentralisasi, tetapi semua pengembangan dan pengambilan keputusan disentralisasi.

Helping Hand : perangkat keras didesentralisasi dan CIO melepaskan pengendalian atas pengambilan keputusan kepada pemakai.

Watchdog : pengambilan keputusan disentralisasi tetapi pengembangan dan perangkat keras didesentralisasi.  Kebijakan ini memiliki ketegangan  built-in  paling parah, dan menyatakan bahwa “watchdog” tidak mengawasi segalanya.

Jaringan : kebijakan paling liberal untuk diikuti CIO mengarah pada tanggung jawab yang berkonsentrasi pada jaringan komputer. Pada titik D ini semua didesentralisasi – peralatan, pengembangan dan pengambilan keputusan.

Strategi CIO Proaktif

CIO dapat menghadapi tantangan-tantangan langsung dengan strategi :

1)      Menekankan manajemen kualitas.

2)      Mencapai ikatan pemakai yang kuat.

3)      Memperkuat ikatan eksekutif.

4)      Menyusun suatu tim manajemen IS.

5)      Menyusun staf IS yang kompeten dalam teknologi dan metodologi canggih.

6)      Membangun sistem informasi pelayanan informasi.